As empresas podem aplicar a tecnologia de gerenciamento de contratos para padronizar, simplificar e automatizar a criação, o processamento, as negociações, a execução até o vencimento e o arquivamento dos contratos. As etapas do processamento de contratos, também conhecidas como o ciclo de vida dos contratos, envolvem muitos estágios com diversas tarefas e pessoas de outros departamentos, além do próprio cliente.